mardi 6 novembre 2012

Usages de bureau, l'extérieur du bureau


Pour une telle pièce évidemment nommé de logiciels, de nombreux utilisateurs de Microsoft Office ne sont pas, en fait, avoir un bureau. C'est pourquoi Microsoft met en versions «maison» de ses produits ainsi que les professionnels. La plupart des familles de nos jours ont un ordinateur, on peut raisonnablement adeptes d'Internet, et utiliser Office.

Le problème, c'est que sans une entreprise, certaines personnes peuvent ne jamais utiliser la majeure partie de ses qualités. La présomption est que Word est d'écrire des lettres, Excel est pour les enfants de faire des graphiques sur (alors que PowerPoint pour leurs présentations) et d'Outlook est pour l'envoi de l'e-mail bizarre quand vous n'utilisez pas un service basé sur le Web comme Gmail ou Hotmail .

Quelle honte! Avec une connaissance un peu plus et / ou de formation, vous pouvez exploiter la puissance d'un bureau, dans votre maison. Cet article va vous montrer quelques utilisations que vous avait peut-être pas pensé pour votre version de Microsoft Office Accueil.

Mot
Bien sûr, vous pouvez utiliser Word comme un outil de traitement de texte (comme son nom l'indique), donc des listes de courses, des lettres et des notes de service sont de la compétence normale de quelqu'un. Avec des fonctions supplémentaires comme des images, un objet WordArt, le formatage et même les macros (un petit script conçu pour remplir une certaine fonction), vous pouvez étendre votre utilisation de Word dans le monde de la PAO (publication assistée par ordinateur).

Que diriez-vous d'un bulletin d'information pour une société que vous êtes un membre de? Un publipostage à tous vos amis pour une invitation d'anniversaire? Une affiche annonçant une vente de garage? Ce sont toutes des tâches simples et faciles à apprendre. Word peut tout faire: vous n'avez pas besoin d'un paquet de fantaisie graphique ou outil de publication.

Exceller
Excel est célèbre pour sa fonction graphique, utilisé par beaucoup de gens quand faire des présentations ou des rapports. Malheureusement, cela semble être l'endroit où l'utilisation des gens du programme s'arrête. Dans le climat économique actuel, Excel peut être un excellent outil pour la gestion du budget du ménage, ou faire vos propres calculs déclaration de revenus si vous avez dépensé moins sur un comptable facturer à l'heure de revenir sur les chiffres!

C'est la même chose si vous dirigez une petite entreprise, ou vous pouvez même traiter l'argent de poche des enfants comme une masse salariale: vous leur enseignerez Excel et aussi la valeur de l'argent! Des formules simples peuvent être créés pour enlever les maux de tête de certains calculs - un bon exemple serait un consommateur d'électricité Economie 7 ayant une formule pour vérifier les coûts de jour et de nuit des unités qu'ils consomment, pour aider à garder les factures bas - toujours un bonne chose.

PowerPoint
Oui, il est conçu uniquement pour des présentations, mais vous pouvez modifier le format des usages plus personnels et intéressants. Si vous êtes soucieux de l'environnement, que d'envoyer quelqu'un d'une e-card est loin d'être aussi bon que l'envoi d'une présentation PowerPoint, avec plus d'une page de photos, de la musique et des salutations - beaucoup plus de fonctionnalités à votre disposition (et gratuit aussi) .

La même chose vaut pour tout ce que vous auriez normalement par la poste, mais avec un espace limité (une carte postale est un bon exemple - au lieu d'emailing vos photos de vacances, les présenter Un diaporama est plus interactif et plus intéressant!). PowerPoint est de plus en plus utilisé en ligne pour partager des blagues et des images drôles, ce qui indique que de plus en plus de trouver de nouvelles façons d'utiliser le format de présentation, plutôt que dans un contexte d'affaires.

Perspective
Plus qu'un programme de messagerie, beaucoup de gens ne réalisent pas à quel point Outlook est un outil de gestion de journal. Certains AP jurent que par lui! Si vous êtes toujours manquant rendez-vous, ou d'oublier lors de votre réservation dans le dentiste, pourquoi ne pas utiliser l'agenda / calendrier dans Outlook? La plupart des gens vérifient leurs e-mails tous les jours, de sorte qu'au lieu de trouver une note griffonnée ou le sticky note sur le frigo, fixez-vous un rappel. Vous pouvez le configurer pour vous rappeler jours, voire quelques minutes avant l'événement.

Calendriers Outlook peuvent être partagées avec d'autres utilisateurs, et certaines personnes peuvent consulter vos emails sur votre nom - donc si vous êtes loin de votre ordinateur, vous pouvez déléguer cette Départ: presque comme avoir votre propre assistant personnel. Autre avantage: vous ne serez jamais oublier l'anniversaire de quelqu'un, plus jamais!

Ce ne sont que quelques-unes des façons dont vous pouvez utiliser plus de fonctionnalités d'Office. Ils sont simples et faciles à apprendre - le plus avancé que vous devenez, les caractéristiques plus vous serez en mesure d'apprendre. Après tout, vous avez de la suite Office, il est logique d'utiliser son plein potentiel pour mieux vous servir à la maison, aussi....

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